GTD: 5 шагов, которые помогут навести порядок в бесконечном потоке задач

Выполнив этот процесс четыре раза, можешь сделать более длительный перерыв на 20–30 минут. Даже такие задачи, как отправить контакт или текст на согласование. Иногда записать задачу дольше, чем ее выполнить сразу. Составление списка дел точно не новаторская техника, но это один из самых действенных способов сделать планирование времени более продуктивным.

• Составление списка дел точно не новаторская техника, но это один из самых действенных способов сделать планирование времени более продуктивным.
• Узнайте больше о методе GTD и посмотрите, как он может помочь эффективно справляться с ежедневными профессиональными обязанностями.
• Разделив дела на эти четыре простые категории, вы сможете внести ясность в свои задачи.
• Британский историк Сирил Норткот Паркинсон прославился фразой «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения».

В целом в GTD я отметил для себя несколько ключевых моментов, о которых пишу ниже. Введите адрес электронной почты, который вы указывали при регистрации. Мы отправим письмо с информацией для восстановления пароля.

Время обзора входящих перенес на начало рабочего дня

Дэвид Аллен рекомендует регулярно (ежедневно) анализировать состояние выполненных задач. Согласно методу GTD, стоит проводить полный обзор не реже одного раза в неделю, который будет проверять состояние всех задач и проектов. Когда я читал книгу во второй раз, меня поразило, насколько неправильно мы понимаем понятие проактивности.

Это были люди разных профессий и разного уровня загруженности. Но главная ошибка, которая объединяет их, – они пытаются использовать свою голову, как личный офис. Они пытаются удержать в своей голове все действия и задачи, не различая и не классифицируя их. Подпишитесь на рассылку новостей сайта – https://deveducation.com/ каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности. Очень легко оказаться занятым по горло, если хвататься за выполнение всего, что валится вам на голову.

Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD, Дэвид Аллен (David Allen)

Ключевой элемент управления собой — это контроль и концентрация. И если лидер будет работать над этими качествами, то он сможет более эффективно управлять людьми. При выполнении задач (и специалисты, которые работают с персоналом, могут подтвердить этот факт) мы сначалаопределяем цель, то есть понимание, чего нужно достичь. Но это далеко не все, ведьдля ясности необходимо подробное объяснение каждого этапа достижения цели. Дэвид Аллен говорит, что мозг — это не жесткий диск, который должен хранить информацию. Это оперативная память, которая должна генерировать идеи.

В первую часть списка вы вносите дела, которые надо выполнить в определенный день и о которых можно до тех пор забыть. В этой ситуации книга Дэвида Алана “Как справиться с делами” – просто бесценна. Мировой бестселлер рассказывает об уникальной методике управления временем, которое мгновенно окрестили “новой религией эпохи информационных технологий”. Мало кто об этом говорит, но это действительно важно. Когда я в хорошем настроении, задачи выполняются быстро и легко. Да и крутые идеи как-то сами появляются в голове.

GTD — о чем это и почему его важно использовать людям, вне зависимости от статуса и типа занятости?

Такие задачи не синхронизируются сторонними утилитами в другие системы. Далее ответственность преобразовывается в проекты. Тут же прямо из OneNote для этого проекта ставится задача в Outlook.

Другое дело, что сам человек по этому поводу думает — нужно ли это ему или нет. Эффективное использование времени и сил, пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Ранее книга выходила под названием «Как быстро привести gtd система дела в порядок». Пятьдесят две короткие главы книги – «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше. Книга для всех, кто хочет жить максимально эффективно без лишних усилий.

Дэвид — глава компании David Allen Company. Вот уже более двадцати лет он консультирует топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнал New York Life, The World Bankи другие. Аллен проводит тренинги по вопросам продуктивности по всему миру. Его статьи часто публикуются в изданиях Los-Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times. Запас энергии В идеале у нас всегда должен быть высокий уровень энергии на работе.

Handmade. Придумай и сделай бизнес своими руками, Кари Чапин

Британский историк Сирил Норткот Паркинсон прославился фразой «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Другими словами, сколько времени ты отведешь на задачу, на столько времени она и растянется. Правильное или неправильное использование этого принципа может сильно повлиять на планирование дня. Сколько постов про методики планирования я написала и пыталась применить… Вот главные проверенные лайфхаки, которыми я могу поделиться.

Устройства на базе процессоров AMD Ryzen Pro легко справятся с высокопроизводительными приложениями даже в режиме многозадачности. Считыватель отпечатка пальца, интегрированный в кнопку питания, гарантирует быстрый вход в систему. С момента изобретения Chronodex стала весьма популярной среди множества творческих личностей по всему миру.

Какие функции должна выполнять наша система планирования?

Пока мы делаем отчет по работе, мы думаем о том, что надо оплатить коммунальные счета. Когда мы читаем какую-нибудь полезную статью (типа этой), мы не можем сосредоточиться и постоянно отвлекаемся на входящую почту и так далее. При этом не стоит забывать, что если вы не можете выполнять свои обещания, то это явный знак, что стоит лучше фильтровать их. Иногда «ДА», сказанное другим людям, это «НЕТ», сказанное самому себе. Ну а то, что можно выполнить в течение двух минут, выполняйте незамедлительно. В основе GTD лежит 5 шагов управления рабочим процессом.

Задачи, которые требуют вашего внимания, а не участия. Эти задачи выполняют другие люди, но в их выполнении заинтересованы именно вы. Например, вам должны ответить на ваше письмо, или вам должна прийти посылка. Картотека и система напоминания, разработанные Дэвидом Аланом, позволяют освободить часть внимания, которое постоянно концентрируется на необходимых делах. Итак, ключевая идея методики GTD – в том, что возможности нашего внимания ограничены.

Блокнот не напомнит вам о встрече, которая должна состояться через 20 минут. Важно помнить и о контекстном планировании. Когда вы в офисе, вам нет необходимости помнить о домашних делах. — Если задачу может выполнить кто-то другой, подумайте, кому бы ее поручить.

Осознание, пришедшее после перечитывания книги “Как привести дела в порядок”

Advance-уровень GTD — это когда у вас куча задач и действий, и по набору тегов вы понимаете, чем в данный момент можете заняться. Это называется обзором следующих действий. Первое, что я сделал после прочтения книги «Как привести дела в порядок», — выписал в свой inbox все, что есть в голове. Формулировка проекта и первое действие важны для того, чтобы запустить процесс. Нормально, если вы запланируете от 30 до 150 проектов и первых действий. Впрочем, углубляясь в один проект, рискуем забыть о другом.